За да бъде призната за валидна всяка молба трябва да съдържа информацията, изисквана от Директивата за КПКЗ (96/61/EC). Останалото законодателство, което има отношение към промишлените предприятия е посочено по-долу.
Основната информация, в голямата си част, трябва да е налична в тази молба, както и каквато и да е подкрепяща я документация, която трябва да бъде включена като приложения, с ясни препратки. Трябва да се използват едни и същи единици за измерване. Всички таблици трябва да се номерират, за да се улесни тяхното намиране и препратка.
Доколкото е възможно всички части от тази молба да имат отношение към дадената дейност, подателят трябва да проследи внимателно всички аспекти на формата и да осигури необходимата информация. Фирмата трябва да е наясно, че ще получи разрешително само за производството, което е описано в молбата. Това означава, че всяка промяна, която фирмата иска да направи в производствения процес и количеството продукция трябва да бъдат описани в молбата. Ако фирмата планира въвеждане на ново оборудване или увеличение на производството, таблиците трябва да бъдат попълнени в съответствие с всеки планиран период.
Препоръчително е подателят да се консултира предварително със съответната институция преди да подаде окончателната молба с цел да се постигне съгласие по необходимите детайли.
Структурата и системата за номерация, която се използва в тази инструкция е подобна на структурата на Инструкцията за разрешително, с цел да се улеснят препратките в окончателното разрешително. На подаващия молба се препоръчва да прочете инструкцията за разрешително, както и един или няколко примерни разрешителни преди да падготви молбата, за да получи по-добра представа за целите за набиране на информация.

Предоставената информация в тази молба, включително допълващата я документация ще бъдат на разположение на обществеността и отворена за проверка от всяко лице. В случай, че подателят счита за поверителна част от предоставената информация, то последната трябва да се предостави отделно в плик, означен с надпис "Поверително" . Причините, поради които тази информация се счита за поверитeлна се посочват (прави се връзка със съответните текстове от Наредбата за "Достъп до информацията по околната среда" от 1993).

Законодателство, свързано с промишлените КПКЗ на предприятия: Закон за опазване на околната среда (ДВ 45/1991); Закон за чистотата на атмосферния въздух (ДВ 45/1996); Наредба № 4/07.07.1998 за оценка на въздействието върху околната среда; Наредба № 14/23.09.1997 за пределно-допустими концентрации на вредни вещества в атмосферния въздух на населени места(ДВ 88/1997); Наредба № 2/19.02.1998 за норми за допустимиемисии (концентрация в отпадъчните газове) на вредни вещества, изпускани в атмосферния въздух от неподвижни източници (ДВ51/1998); Наредба № 6/26.03.1999 за реда и начина на измерване на емисиите на вредни вещества, изпускани в атмосферния въздух от обекти с неподвижни източници (ДВ 31/1999); Закон за водите (ДВ 67/27.07.1999); Наредба № 2 за норми на допустими концентрации на вредни вещества в отпадъчните води, зауствани в канализационните системи на населените места; Наредба № 7 за изпускане в канализационните мрежи на населените места на отпадни води (ДВ 96/1986); Закон за ограничаване на вредното въздействие на отпадъците върху околната среда (ДВ 86/1997); Постановление № 53/19.03.1999 за третиране и транспортиране на производствени и опасни отпадъци (ДВ 29/1999); Наредба № 12/1998 за изискванията, на които трябва да отговарят площадките за разполагане на съоръжения за третиране на отпадъци; Наредба N 10/6.11.1998 за реда за оформлението на документите, относно отчета и информацията за управление на дейностите по отпадъците (ДВ 151/1998).